TRIUMEXA AMBALAJ ULUSLARARASI İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“TRIUMEXA”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verileri nasıl işlediğimizi bu metinle açıklıyoruz.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TRIUMEXA tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenir.
- Ticaret unvanı
- TRIUMEXA AMBALAJ ULUSLARARASI İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
- Adres
- Akkent Mah., 134015 Nolu Cad., Günsev 2 Sitesi B Blok, No: 2 Bd, Şahinbey / Gaziantep / Türkiye
- Vergi dairesi
- Şahinbey
- Vergi numarası
- 8591558467
- E-posta
- info@triumexa.com
- Telefon
- +90 532 363 73 73
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemizdeki iletişim formu ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlediğimiz veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik
Ad ve soyad.
- İletişim
E-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir bilgisi.
- Talep bilgileri
Firma adı, ilgilendiğiniz ürün grubu, talep ettiğiniz miktar, ürün kodu ve mesajınızın içeriği; e-posta, telefon veya WhatsApp yazışmalarında paylaştığınız bilgiler.
- İşlem güvenliği
Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sunucusunun hizmetin çalışması ve güvenliği için tutabileceği teknik kayıtlar (ör. IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı bilgisi).
Lütfen iletişim formunda ve yazışmalarda talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri ya da özel nitelikli kişisel verileri paylaşmayın.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; iletişim formunu doldurmanız, bize e-posta göndermeniz, bizi aramanız ya da WhatsApp üzerinden yazmanız yoluyla elektronik ortamda, teknik kayıtlar ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): teklif ve ürün taleplerinizin değerlendirilmesi.
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): yetkili kurumların mevzuata dayanan taleplerinin karşılanması.
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): sorularınızın yanıtlanması ve sitenin güvenli çalışması.
4. İşleme amaçları
- Teklif, ürün ve katalog taleplerinizi değerlendirmek ve yanıtlamak.
- Talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak.
- Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşürse sözleşme öncesi süreçleri yürütmek.
- Web sitesinin çalışmasını ve bilgi güvenliğini sağlamak.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu taraflara aktarılabilir:
- Sitenin barındırıldığı sunucu ve e-posta hizmeti gibi hizmet aldığımız tedarikçiler (yalnızca hizmetin sağlanması için).
- Mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
WhatsApp üzerinden yazdığınızda mesajlarınız WhatsApp hizmeti aracılığıyla iletilir ve bu hizmetin kendi gizlilik koşulları geçerlidir. Hizmet aldığımız sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunuyorsa aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK'nın 11. maddesi uyarınca haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca TRIUMEXA'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
01 / Bilgi edinme
- a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- b)İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
02 / Amaç ve aktarım
- c)İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- ç)Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
03 / Düzeltme ve silme
- d)Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- e)KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- f)(d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
04 / İtiraz ve tazminat
- g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- ğ)Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayan bilgiler ve talebinizle birlikte yazılı olarak Akkent Mah., 134015 Nolu Cad., Günsev 2 Sitesi B Blok, No: 2 Bd, Şahinbey / Gaziantep / Türkiye adresine gönderebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@triumexa.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuz yer almalıdır.
Başvuru ve destek
Sorularınız ve veri sahibi başvuruları
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Resmî başvurularınız için yukarıdaki başvuru yöntemini kullanın.